|
Getting your Trinity Audio player ready... |
O certificado digital funciona como uma identidade virtual, conferindo validade jurídica a documentos eletrônicos. Essa tecnologia é amplamente usada por grandes empresas, profissionais jurídicos (PJs) e pequenas e médias empresas (PMEs).
No Departamento Pessoal, por exemplo, os colaboradores conseguem assinar documentos com validade legal por meio do certificado digital. Um caso comum é a folha de ponto, que, por exigência legal, precisa da assinatura do funcionário ao fim do mês.
Além disso, o uso do certificado segue a tendência de digitalização dos processos. Ele elimina o papel, reduz burocracias e, ao mesmo tempo, mantém a segurança das informações.
Pensando nisso, neste artigo, a Soluti apresenta os principais pontos sobre o certificado digital: como usá-lo corretamente no ambiente corporativo e como ele pode otimizar a rotina do Departamento Pessoal. Continue a leitura!
O que é um certificado digital?
Antes de entender como essa ferramenta melhora o desempenho do Departamento Pessoal, é importante compreender o que ela representa. O certificado digital autentica a identidade de pessoas físicas, empresas ou sistemas em transações online. Em outras palavras, ele funciona como um documento eletrônico que a Autoridade Certificadora (AC) emite para garantir a integridade e a autenticidade de uma comunicação.
Por que o Departamento Pessoal deve conhecer essa ferramenta?
Ao utilizar o certificado digital, os setores de Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH) aumentam sua produtividade. Isso acontece porque a digitalização agiliza tarefas como a assinatura de documentos e o cumprimento de obrigações legais.
Além disso, esse recurso moderniza processos de admissão. Com ele, todas as etapas do recrutamento à assinatura do contrato ocorrem de forma remota, sem deslocamentos ou papel.
A Soluti, por exemplo, realiza admissões de forma totalmente online. Os contratos são assinados digitalmente, o que acelera a contratação. Como consequência, a empresa também contribui para a preservação do meio ambiente.
Todo o processo ocorre com segurança e validade jurídica, graças ao certificado digital Bird ID.
O certificado digital também garante conformidade legal
Além dos benefícios operacionais, o certificado digital ajuda a cumprir exigências legais. Ele é especialmente importante no pagamento de tributos e no cumprimento das normas trabalhistas previstas na CLT.
Para ilustrar, pense em uma empresa com sede no Rio de Janeiro que contrata profissionais em Goiânia. Coletar assinaturas físicas todos os meses exigiria tempo e dinheiro.
No entanto, com a assinatura digital, é possível resolver essa demanda em poucos minutos. Isso garante praticidade, segurança e respaldo jurídico. Como resultado, a empresa evita atrasos salariais e melhora a satisfação dos colaboradores.
Como adquirir um certificado digital?
Hoje, existem diversas opções no mercado. O Bird ID, da Soluti, é ideal para empresas que buscam praticidade, mobilidade e segurança nas assinaturas digitais.
Por isso, se você quer descobrir qual tipo de certificado atende melhor às suas necessidades, acesse o artigo completo no Blog da Soluti clicando neste link.
Vantagens de usar um certificado digital
O certificado digital já se mostra indispensável para o Departamento Pessoal e outras áreas que buscam agilidade e confiança nos processos. A seguir, veja os principais benefícios dessa tecnologia:
Agilidade: Assine documentos com poucos cliques.
Praticidade: Reduza papelada e simplifique o gerenciamento de contratos.
Segurança jurídica: Garanta autenticidade e validade legal aos documentos.
Mobilidade: Assine de qualquer lugar com acesso à internet.
Otimização: Facilite rotinas fiscais, contratuais e bancárias.
Mesmo que a lei não exija o uso do certificado em todas as situações, essa ferramenta representa um diferencial competitivo. Isso porque ela proporciona eficiência, segurança e modernidade para quem deseja crescer no ambiente digital.
Por fim, a Soluti está pronta para ajudar você a encontrar a solução ideal. Conte conosco para dar esse próximo passo com confiança.
