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Nos mais variados braços do mercado, a popularização da Certificação Digital vem crescendo, pois suas vantagens são muitas. O campo também passou a utilizar essa ferramenta: o certificado de produtor rural.
Num ambiente que costuma ficar a quilômetros e horas de distância de estabelecimentos usados para registro e autenticação de documentos, esse recurso é muito bem-vindo, pois ele rompe as barreiras impostas pelo distanciamento através de operações digitais.
Neste artigo, vamos explicar de forma detalhada a importância do Certificado Digital para produtores rurais, como é o seu funcionamento, os benefícios que essa ferramenta oferece aos produtores e a forma mais fácil de adquirir um Certificado Digital.
Como funciona um Certificado Digital?
O Certificado Digital funciona como uma espécie de documento de identidade eletrônico, seja para pessoas físicas ou pessoas jurídicas. Ele permite a assinatura de documentos digitais, o envio de obrigações fiscais e administrativas aos órgãos do governo, e a emissão de documentos com validade jurídica, sem a necessidade de reconhecimento de firma em cartórios.
Além disso, o Certificado Digital possibilita vincular uma assinatura digital qualificada aos dados contidos nos arquivos, tanto de pessoas físicas quanto jurídicas. As assinaturas e documentos são criptografados, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.
Os Certificados Digitais devem ser emitidos por uma Autoridade Certificadora que esteja credenciada à ICP-Brasil, a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, e têm a sua validade de um a três anos.
O Certificado Digital pode ser comprado em diferentes formatos de armazenagem, seja ele em arquivo armazenado em nuvem, cartões, tokens ou mesmo em arquivos a serem instalados no dispositivo de sua preferência.
Qual a importância do Certificado Digital para produtores rurais?
Os Certificados Digitais são uma ferramenta usada por vários setores da economia e por pessoas físicas também. Então, seja você um produtor PF ou PJ, saiba que é possível utilizar essa inovação tecnológica a seu favor.
Além de obter um acesso mais fácil a áreas mais reservadas de sites e portais do Governo, é possível emitir as Notas Fiscais de Produtores Rurais eletrônicas de modo muito mais fácil com seu Certificado Digital.
Muitas oportunidades de negócios e a obtenção de recursos só são possíveis graças ao uso de um Certificado Digital. São pessoas físicas e jurídicas fazendo, em tempo real, negociações online através do ambiente de Certificação Digital.
Quais são os benefícios do Certificado Digital para o produtor rural?
Devido ao uso de novas tecnologias para a modernização de muitos processos que são pertinentes ao universo de produtores rurais, uma das ferramentas que não pode faltar nesse novo caminho é o Certificado Digital.
Abaixo veremos algumas das razões que fazem com que os profissionais do campo se utilizem desse recurso:
- Facilidade na emissão de notas fiscais eletrônicas
Uma das grandes vantagens que o produtor rural descobriu logo no comecinho das operações com Certificados Digitais foi a facilidade para emissão da Nota Fiscal de Produtor Eletrônica, a NFP-e.
Antes, as notas eram físicas, com o uso de papéis e carbono, e sua entrega precisava ser feita de forma presencial ou mesmo enviada por portadores ou pelos correios. As notas eram emitidas em uma unidade da Sefaz, de forma mais burocrática.
- Simplificação na declaração de impostos e obrigações fiscais
Através do uso de Certificados Digitais, o acesso ao site da Receita Federal se torna mais simples, com identificação automática. Basta preencher os campos necessários ou exportar a declaração do ano anterior, somente com a atualização de valores.
- Assinatura digital de contratos e documentos
Com o Certificado Digital, o produtor rural, seja ele de que porte for, mesmo pessoa física, pode assinar contratos de compra e venda digitalmente. A compra de insumos ou a venda da safra pode ser feita online. Toda a documentação que necessitar de assinatura pode se dar dessa maneira mais ágil.
- Acesso facilitado a financiamentos e crédito rural
Muitos produtores rurais fazem uso de linhas de crédito para conseguir manter ou ampliar suas produções ou até mesmo para comprar insumos ou maquinário.
Com a presença de um Certificado Digital, a obtenção desses procedimentos se torna mais facilitada, pois a confiabilidade das informações fornecidas por ele costuma ser reconhecida por instituições financeiras.
- Melhoria na gestão de cooperativas e associações rurais
As empresas da área rural podem ser muito beneficiadas pela Certificação Digital, já que a grande maioria dos negócios se dá através dos ambientes digitais, e quem ficar para trás pode acabar perdendo para a concorrência automatizada.
- Segurança nas transações comerciais
Muitas das negociações na atualidade se dão em ambientes online, e, para proteção dos seus dados e validação de sua identidade e assinatura, somente através do Certificado Digital é possível.
- Acesso a serviços online do governo
Através do uso de Certificados Digitais, é possível acessar sites do Governo Federal, prefeituras e governos estaduais com maior facilidade, já que sua identidade digital é confirmada por ele.
Acessar áreas restritas, solicitar a emissão de documentos, entregar seu imposto de renda, lidar com a burocracia que envolve funcionários e prestadores de serviço e pagar as taxas pertinentes com maior agilidade.
- Redução de custos com papel e armazenamento de documentos
Com a interação digital, a assinatura de contratos online e um modelo de escrituração automatizado, é possível economizar recursos, tanto com contratação de mão de obra extra, quanto com impressão de documentos físicos, idas ao cartório para autenticação e reconhecimento e com o armazenamento dessa papelada.
- Cumprimento de exigências legais e regulamentações do setor agrícola
Através de contratos que são assinados digitalmente, é possível ter celeridade nos processos, bem como validade jurídica.
Para quem é produtor rural e precisa de agilidade para resolver seus processos, seja em questões de trabalhadores contratados através do e-Social, acessar o e-CAC ou emissão de Notas Fiscais e outros documentos, fica tudo mais seguro e confiável com o Certificado Digital.
Como o produtor rural pode adquirir um Certificado Digital?
Para adquirir um Certificado Digital específico para a área rural, é preciso, em primeiro lugar, buscar uma Autoridade Certificadora confiável, que esteja sob a chancela da ICP-Brasil, a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
É preciso escolher o modelo que mais se adeque à sua realidade, se você é pessoa física, se já tem CNPJ aberto e válido, qual será a duração do seu certificado, que tipo de armazenagem é preferível, se em smart card, token, nuvem ou um arquivo instalado.
Depois de definir esses itens acima, é só seguir o passo a passo que a AC vai indicar, apresentar a documentação necessária, comprovar sua identidade e aproveitar um mundo novo de vantagens.
A Soluti tem todos os tipos mais indicados de certificados para produtores rurais, independente do porte do seu negócio. Entre em contato com os nossos consultores e agende um horário para se informar melhor sobre as possibilidades de Certificados Digitais.
