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Atualmente, muitas pessoas já conhecem as vantagens oferecidas pelos certificados digitais, especialmente a economia de tempo e recursos. No entanto, nem todos conseguem concluir o processo presencialmente seja por limitações de tempo, mobilidade ou localização. Por isso, a videoconferência se tornou uma solução prática e acessível.
Mesmo em grandes cidades, muitos optam por essa modalidade pela comodidade. Diante disso, elaboramos este conteúdo para explicar como funciona a compra do certificado digital por videoconferência, quais são suas vantagens e se existem diferenças em relação ao modelo presencial.
O que é o certificado digital por videoconferência?
Esse tipo de certificado permite que todo o processo seja feito online, sem a necessidade de ir até uma Autoridade Certificadora (AC). Dessa forma, o titular evita deslocamentos e consegue realizar a validação dos dados de forma prática, segura e eficiente.
Como funciona a emissão do certificado por videoconferência?
A emissão é simples. Primeiro, o interessado acessa o site da AC, escolhe o certificado ideal e realiza o pagamento. Em seguida, um Agente de Registro é designado para conduzir o processo.
Depois disso, o cliente envia a documentação solicitada e aguarda a validação. Na etapa final, é agendada uma videoconferência para confirmar os dados e concluir a emissão.
Durante a pandemia da Covid-19, a Soluti foi pioneira nesse modelo. Naquele momento, a necessidade de um processo 100% digital era urgente. Desde então, a empresa consolidou sua referência com a Emissão Online e a Jornada Única.
Quais os requisitos técnicos para a videoconferência?
A AC envia um link com data e horário para a videoconferência. Algumas exigem o download de uma plataforma, outras não. Além disso, o cliente precisa de câmera, microfone e som funcionando perfeitamente, pois será necessário mostrar os documentos e responder perguntas.
Para garantir tranquilidade, é ideal reservar 20 minutos e estar em um ambiente bem iluminado, com fundo neutro preferencialmente branco.
Vantagens do certificado digital por videoconferência
Essa modalidade traz diversos benefícios. A seguir, destacamos os principais:
1. Praticidade e agilidade
Não há necessidade de deslocamento ou entrega física de documentos. Todo o processo ocorre de forma digital e com mais rapidez.
2. Acesso remoto a serviços
Após a emissão, o usuário pode usar o certificado para:
Assinar documentos com validade jurídica,
Emitir notas fiscais,
Enviar documentos criptografados,
Cumprir obrigações fiscais e contábeis,
Acompanhar processos jurídicos.
3. Facilidade para quem está fora dos grandes centros
Para quem mora longe de uma AC, essa opção garante acesso ao certificado de forma prática e segura, sem comprometer a rotina.
A segurança do processo por videoconferência
Realizar o processo por videoconferência é seguro, desde que feito com uma AC confiável e credenciada pela ICP-Brasil. Além disso, as videoconferências seguem protocolos rígidos e utilizam plataformas seguras para garantir a proteção dos dados.
Tecnologia e proteção de dados
A videoconferência ocorre em ambiente sigiloso. Adicionalmente, a AC segue a LGPD, assegurando que os dados do usuário só serão acessados mediante sua autorização.
Existe alguma limitação nesse modelo?
Na prática, não há diferenças entre os certificados emitidos presencialmente e os adquiridos por videoconferência. Ambos possuem as mesmas funcionalidades e validade jurídica. Contudo, é fundamental garantir um ambiente seguro, com boa conexão e equipamentos adequados.
Por fim, escolher uma AC reconhecida, como a Soluti com quase 20 anos de atuação, é o primeiro passo para uma experiência segura e eficiente.
