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O uso de ferramentas tecnológicas já faz parte do dia a dia de muitos profissionais, incluindo os da área da saúde. No entanto, garantir que esses recursos estejam em conformidade com a legislação é fundamental. Para isso, surgiu o Certificado SBIS.
A SBIS, em parceria com o CFM, mantém uma lista de prontuários eletrônicos aprovados que seguem as normas estabelecidas. Após uma auditoria criteriosa, a ferramenta recebe um certificado que comprova sua conformidade para uso no setor de saúde. Dessa forma, o sistema assegura que atende aos requisitos de segurança e privacidade exigidos por instituições médicas e profissionais da área.
Se isso parece complicado, acredite, não é. Neste artigo, explicamos de forma clara e objetiva o que é o Certificado SBIS, por que ele foi criado, quais são as regras para sua liberação e, mais importante, as vantagens de trabalhar com sistemas certificados.
O que é o Certificado SBIS e por que ele é importante?
A Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS), em parceria com o Conselho Federal de Medicina (CFM), criou o Sistema de Registro Eletrônico de Saúde (S-RES) para garantir que os sistemas de prontuário eletrônico atendam às normas do Manual de Certificação SBIS.
Esse sistema desempenha um papel essencial ao capturar, armazenar, apresentar, transmitir, imprimir e registrar todas as informações de um paciente. Ou seja, ele não apenas mantém os dados pessoais, mas também reúne o histórico completo do atendimento dentro da instituição de saúde. Assim, a identificação do paciente se torna mais ágil e o acesso às suas informações, muito mais prático.
Além disso, o Certificado SBIS assegura que os prontuários eletrônicos seguem padrões rigorosos de qualidade, segurança e privacidade, garantindo conformidade com as regulamentações vigentes.
Como funciona o processo de certificação SBIS?
Agora que você já sabe o que é o Certificado SBIS, vamos entender melhor como funciona seu processo de certificação. Veja, a seguir, como a SBIS e o CFM emitem certificados para os prontuários eletrônicos utilizados em instituições de saúde:
Passo a passo da certificação SBIS
Primeiramente, a SBIS, em parceria com o conselho, realiza uma auditoria independente e rigorosa para avaliar e testar os recursos dos sistemas de prontuário eletrônico. Com base nos resultados, são emitidos dois tipos de certificados:
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NGS-1: atende aos padrões exigidos, mas ainda exige o uso de papel para alguns documentos.
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NGS-2: representa o mais alto nível de certificação, permitindo a substituição completa dos documentos físicos por registros eletrônicos.
Quem pode obter a certificação e como iniciar o processo?
As empresas de tecnologia que oferecem plataformas de prontuário eletrônico podem solicitar a auditoria da SBIS, a fim de avaliar a qualidade, segurança e privacidade dos dados, garantindo conformidade com a LGPD.
Para obter a certificação, o sistema precisa passar por uma análise rigorosa conduzida pela SBIS e pelo CFM. Somente após a aprovação e o recebimento de um dos certificados, o software está apto para comercialização.
Benefícios da certificação SBIS para os profissionais de saúde
Atualmente, contar com ferramentas adequadas e seguras não é apenas uma opção, mas uma necessidade para garantir um atendimento de qualidade e otimizar a rotina dos profissionais de saúde. A seguir, veja algumas das principais vantagens da certificação SBIS:
1. Melhoria na qualidade do atendimento
Quando um sistema de prontuário eletrônico é eficiente e certificado, os profissionais de saúde conseguem oferecer um atendimento mais ágil, seguro e preciso.
Além disso, as informações ficam armazenadas em um servidor de fácil acesso, permitindo o compartilhamento entre diferentes especialidades médicas. Dessa forma, os diagnósticos se tornam mais assertivos, proporcionando mais segurança para os pacientes.
2. Maior eficiência e redução de erros
Além de melhorar a qualidade do atendimento, os sistemas certificados ajudam a reduzir a possibilidade de erros médicos.
Com ferramentas mais avançadas, os atendimentos, diagnósticos, encaminhamentos e solicitações se tornam mais precisos, garantindo que todas as informações do paciente fiquem registradas para futuras consultas.
Impactos na segurança de dados e interoperabilidade
Além dos benefícios já mencionados, a certificação SBIS também impacta positivamente a segurança dos dados e a interoperabilidade dos sistemas na área da saúde.
Segurança e confiança no manejo de dados
Atualmente, pacientes buscam cada vez mais segurança e transparência ao compartilhar suas informações médicas. Nesse sentido, profissionais e empresas que utilizam sistemas certificados oferecem mais proteção aos dados dos usuários, o que fortalece a relação de confiança com os pacientes.
Integração entre sistemas de saúde
Além disso, a certificação SBIS facilita a integração entre diferentes especialidades médicas, como reumatologistas e ortopedistas. Dessa forma, a troca de informações entre profissionais se torna mais rápida e eficiente, melhorando o diagnóstico e o tratamento dos pacientes.
Ao mesmo tempo, a interoperabilidade entre sistemas simplifica processos administrativos, otimizando o tempo de médicos e equipes de gestão.
A certificação SBIS é obrigatória?
Embora os benefícios da certificação SBIS sejam claros, ela ainda não é obrigatória segundo a legislação atual.
No entanto, o Conselho Federal de Medicina exige que os sistemas atendam a alguns requisitos mínimos para comercialização. Entre eles, destaca-se a necessidade do uso de certificados digitais sob o padrão ICP-Brasil, além de outras normas de segurança.
Portanto, mesmo que a certificação SBIS não seja um requisito legal, ela representa um diferencial competitivo importante para empresas que desejam se destacar no setor da saúde digital.
O impacto da certificação SBIS no futuro da saúde digital no Brasil
Com a rápida evolução das tecnologias, a área da saúde passa por mudanças significativas, buscando sempre melhorar a qualidade dos serviços, facilitar a rotina dos profissionais e aprimorar a gestão das instituições médicas.
Cada vez mais, médicos e empresas aderem ao prontuário eletrônico, garantindo maior eficiência no armazenamento e no acesso às informações dos pacientes. Nesse contexto, a certificação SBIS se torna um fator determinante para assegurar a confiabilidade e a conformidade dos sistemas utilizados.
Além disso, empresas certificadas assumem o compromisso de manter os padrões exigidos. Caso haja qualquer desvio, o certificado pode ser suspenso, garantindo mais segurança para quem contrata a solução.
Por fim, ao optar por sistemas certificados, você investe em inovação, segurança e responsabilidade. A Soluti, referência em certificação digital e segurança da informação, está pronta para apoiar empresas de saúde na jornada rumo à digitalização, oferecendo qualidade, confiança e conformidade.
