Como acessar seu certificado digital no celular de forma simples

A certificação digital está cada vez mais presente na vida de pessoas e empreendedores. Seja por questões obrigatórias, como é o caso de algumas empresas, ou pela comodidade que proporciona. E, falando em comodidade, o certificado digital no celular chegou para deixar a experiência ainda mais prática e simples. 

Existem diversos modelos de certificados digitais e validades diferentes, que podem ser adquiridas por períodos bem curtos, como um único mês, até prazos maiores, como três anos, para quem tem uma demanda maior. Mas a novidade que o uso do certificado digital no celular representa traz uma série de benefícios e facilidades. 

Neste artigo, vamos mostrar como se dá o uso do certificado digital no celular, os benefícios advindos para quem prefere esse modelo de certificação e uma explicação mais detalhada de como acessar seu certificado digital no celular de forma correta e segura.

O que é um certificado digital e por que usá-lo no celular?

O certificado digital é uma ferramenta extremamente importante, tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas. Além de funcionar como uma identidade digital, é possível assinar digitalmente a maioria dos documentos com validade jurídica reconhecida. 

Com o certificado digital, deixa de ser necessário ir ao cartório para reconhecimento de firma. Além disso, é possível emitir notas fiscais eletrônicas, acessar áreas restritas de sites do governo, como o da Receita Federal e o eSocial. 

Muitas transações que antes só poderiam ser realizadas de forma presencial passaram a ser feitas no ambiente online com o uso do certificado digital, como transações bancárias, participações em leilões e licitações, envio de documentação fiscal de empresas, entre outras vantagens. 

E poder utilizar o certificado digital no celular trará uma série de facilidades, uma vez que modelos mais tradicionais ficavam atrelados a apenas um computador ou mesmo a mídias físicas, como tokens e smartcards. 

Quais são os benefícios de usar o certificado digital no celular? 

Nos tempos atuais, o celular tem funcionado praticamente como uma extensão do nosso próprio corpo, e poder acessar todos os benefícios do universo da certificação digital através dele é ainda mais interessante, como veremos abaixo: 

Mobilidade e conveniência

Muitas vezes, na hora de usar o certificado digital, precisávamos acessá-lo através da máquina onde foi instalado ou mesmo ter a necessidade de carregar leitores de cartões ou tokens para realizar as transações desejadas. 

Mas, com o uso do certificado digital no celular, esses entraves deixaram de existir, já que, onde quer que o signatário esteja, seu celular estará junto, o que possibilita o acesso em qualquer lugar e a qualquer hora, podendo ter em mãos seu escritório portátil. 

Segurança nas transações digitais 

Ter seu certificado digital instalado no celular vai proporcionar a mesma segurança que os demais modelos oferecem, com a vantagem da praticidade para quem precisa realizar assinaturas digitais, envio de documentos ou transações eletrônicas de qualquer lugar. 

A segurança oferecida pela certificação digital, que é a criptografia de ponta a ponta, segue todas as normas estabelecidas pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), que regulamenta a emissão e controle dos certificados digitais. 

Para os profissionais que buscam por flexibilidade na sua rotina atribulada, a mobilidade oferecida pelo certificado digital no celular é uma grande conquista, já que, através dessa ferramenta, é possível manter uma gestão segura e sigilosa de seus documentos eletrônicos. 

Redução de custos com deslocamento 

Para quem precisava se dirigir a cartórios, bancos, reuniões com parceiros, clientes e fornecedores, o uso de certificado digital no celular será capaz de reduzir bastante os custos operacionais com impressões, papel, tinta, deslocamento, e haverá um ganho precioso de tempo, já que tudo pode ser realizado de forma instantânea através do dispositivo móvel. 

Como acessar o certificado digital no celular? 

Vamos mostrar a seguir como é possível acessar seu certificado digital em nuvem através do aparelho celular: 

Usando Bird ID (certificado em nuvem) 

Primeiro certificado digital em nuvem do mundo, o Bird ID é um sucesso desde que foi lançado pela Soluti, pois é possível utilizá-lo em qualquer dispositivo eletrônico seguro, inclusive seu celular. Ele fica salvo em um servidor irrastreável, em segurança, com todos os dados e documentos mantidos em sigilo. 

Para utilizar o Bird ID, é bastante simples, já que um código OTP, também conhecido como token, é gerado pelo aplicativo, e é esse código que vai validar cada uso do seu certificado na nuvem. Ele pode ser acessado também em plataformas integradas com a nuvem, como o Gov.br. 

Além disso, caso você já esteja utilizando a versão 4.0 do Bird ID, disponível nas lojas de aplicativos do Android e do iOS, é possível até mesmo assinar documentos em PDF diretamente pelo celular. Com um certificado Bird ID dentro do período de vigência, basta escolher o menu “Assinar documento” e, em seguida, clicar em “Adicionar”. Então, selecione um arquivo PDF armazenado em seu celular e clique em “Assinar”. É só isso! O documento já contém sua assinatura, com segurança garantida e validade jurídica. 

Aplicativos úteis para acessar certificados digitais 

Existem alguns aplicativos de empresas privadas que podem ser usados para acessar seu certificado digital, mas recomendamos fortemente tomar cuidado para não utilizar algum que possa reter seus dados pessoais. 

Por isso, e em nome de maior segurança, recomenda-se utilizar o aplicativo Meu Certificado, desenvolvido pelo INT (Instituto Nacional de Tecnologia), que permite aos signatários consultar os certificados digitais emitidos em seu nome. 

Outro recurso confiável é o portal do e-CAC, que está sob a chancela do Governo Federal. É seguro e pode ser acessado através do Gov.br. Basta clicar na opção “certificado digital” e utilizar a senha cadastrada no certificado para acessá-lo. 

Como garantir a segurança do seu certificado digital no celular? 

Para manter não só o certificado digital no celular em segurança, mas também todas as informações armazenadas no aparelho, algumas medidas podem reforçar a proteção: 

Dicas práticas de segurança 

Uma maneira bastante eficaz de exercer maior controle sobre seu celular é realizar a instalação de programas com antivírus e antimalware. Essas ferramentas serão capazes de proteger o dispositivo contra ameaças online que possam comprometer a segurança do seu certificado digital no celular. 

Outra ação que pode ser realizada com certa constância é escanear o seu sistema em busca de invasões e da instalação de vírus ou malwares. Essa medida ajudará a manter todos os dados contidos no seu celular em segurança. 

Evitar clicar em links desconhecidos também é fundamental para a segurança dos aparelhos celulares e a integridade dos dados do seu certificado digital, pois esses links podem conter malwares, vírus ou direcionar o usuário para páginas fraudulentas projetadas para roubo de informações. Além disso, links suspeitos podem instalar aplicativos maliciosos sem o conhecimento do usuário, comprometendo a privacidade e o desempenho do dispositivo. 

O que fazer em caso de perda ou roubo do celular 

Esperamos que não aconteça, mas, no caso de perda ou roubo do seu aparelho de celular, para voltar a acessar seu certificado digital no aparelho, basta seguir o seguinte passo a passo: 

• Baixe e instale o aplicativo Bird ID em seu novo smartphone 

• Abra o aplicativo e clique em fazer login 

• Crie uma senha de acesso (PIN) 

• Clique a opção “contas” no menu inferior 

• Escolha a opção “sincronizar dispositivo” 

• Preencha seu CPF e a senha do portal e clique em “continuar” 

• Escolha como receber seu código, as opções são por e-mail, por SMS ou utilizar o código de outro dispositivo (essa última só é válida no caso de ter outro dispositivo eletrônico sincronizado ao seu certificado digital) 

• Crie um nome de identificação para seu novo celular 
• Clique em “começar a utilizar” e realize as operações necessárias

Principais dúvidas sobre certificado digital no celular 

Muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre a utilização do certificado digital no celular. Vamos ver as perguntas mais frequentes: 

É possível usar o mesmo certificado em mais de um dispositivo 

Sim, é possível utilizar seu certificado digital em nuvem em mais de um dispositivo eletrônico, desde que esteja sincronizado com o aplicativo. Não há restrições de aparelhos, mas certifique-se de usar um dispositivo confiável. 

Quais operações posso realizar com o certificado no celular 

Além de funcionar como sua identidade digital e realizar assinaturas digitais com validade jurídica, o certificado digital no celular permite a realização de transações online, acesso a áreas restritas de sites de órgãos públicos e instituições financeiras, emissão de NFe, envio online de documentos, participação em leilões e licitações da Receita Federal, entre outras vantagens. 

O que fazer se o certificado digital não funcionar no celular 

Recomenda-se que, após a instalação do aplicativo, seja realizado um teste seguindo as instruções fornecidas pela Autoridade Certificadora responsável pela emissão do seu certificado. 

Caso o teste do seu certificado digital não obtenha sucesso, entre em contato com a AC e detalhe ao suporte o que está ocorrendo, incluindo as mensagens exibidas. Aguarde novas instruções para voltar a fazer o teste de funcionamento.