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A Certificação Digital facilita a vida de quem tem empresa, realiza transações, faz compras ou negocia no ambiente virtual. No entanto, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre como assinar documentos online com certificado digital.
O processo é simples e intuitivo, pois as principais Autoridades Certificadoras oferecem sistemas fáceis de usar.
Se você ainda tem dúvidas sobre esse processo, este conteúdo vai te ajudar. Aqui, vamos explicar cada etapa detalhadamente e, além disso, esclarecer as diferenças entre assinatura eletrônica e digital.
O que é a assinatura digital?
A assinatura digital funciona como uma assinatura física, mas com vantagens importantes. Antes de tudo, você não precisa estar presente para assiná-la. Além disso, quando feita por meio de um certificado digital, ela tem validade jurídica e garante autenticidade.
A assinatura digital qualificada, realizada com um certificado digital, permite assinar documentos, contratos e notas fiscais eletrônicas com total segurança e validade legal.
Com a Intellisign, plataforma de assinaturas eletrônicas e digitais, o processo se torna ainda mais ágil e eficiente. Dessa forma, empresas e profissionais podem assinar documentos com rapidez e segurança.
Diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica
Antes de avançarmos, é essencial entender a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica.
O termo assinatura eletrônica abrange qualquer assinatura feita no ambiente digital, com ou sem certificado digital. Ou seja, desde uma simples imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita até processos mais avançados.
Já a assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que utiliza um certificado digital para garantir autenticidade e validade jurídica.
Enquanto algumas assinaturas eletrônicas apenas registram a intenção do signatário, a assinatura digital utiliza criptografia avançada para garantir a integridade do documento.
Portanto, se você busca segurança e validade legal, a assinatura digital é a melhor opção.
Como funciona a tecnologia por trás da assinatura digital?
A assinatura digital qualificada exige o uso de um certificado digital, que garante autenticidade e segurança com criptografia assimétrica de ponta a ponta.
O processo ocorre da seguinte forma:
- Primeiro, um algoritmo gera um código que representa o conteúdo do documento.
- Em seguida, o signatário criptografa esse código com sua chave privada.
- Depois disso, o sistema cria um pacote com o documento, a assinatura digital e o certificado do signatário.
- Por fim, o destinatário recebe a chave pública, que descriptografa o código e valida a autenticidade da assinatura.
Com essa tecnologia, todo o processo se torna seguro e imune a fraudes.
Como assinar documentos online com certificado digital?
Ao contrário do que muitos imaginam, assinar documentos online com certificado digital é rápido e simples. Veja o passo a passo:
- Primeiro, adquira um certificado digital no site da Soluti.
- Em seguida, escolha uma plataforma adequada. O Bird ID, por exemplo, permite assinaturas diretamente pelo aplicativo.
- Caso precise de uma solução mais robusta, utilize a Intellisign para gerenciar documentos e fluxos de assinatura.
- Por fim, siga as instruções da plataforma para concluir a assinatura com segurança.
Dessa maneira, o processo se torna muito mais eficiente e seguro.
Quais documentos podem ser assinados digitalmente?
Você pode assinar digitalmente diversos documentos, tanto em Word quanto em PDF. Alguns exemplos incluem:
- Contratos de compra e venda
- Notas fiscais
- Prontuários eletrônicos
- Alterações contratuais
- Atas de assembleia
- Autorizações de trabalho
- Contratos de financiamento
- Abertura e encerramento de contas
- Receituários médicos
- Atestados médicos
Ou seja, praticamente qualquer documento pode ser assinado digitalmente com validade jurídica e total segurança.
Vantagens de usar um certificado digital para assinar documentos
Utilizar um certificado digital para assinar documentos traz diversos benefícios. Entre os principais, podemos destacar:
Maior segurança
A criptografia protege as informações desde o emissor até o destinatário, garantindo autenticidade.
Redução de custos e tempo
O processo digital elimina deslocamentos, impressão de papéis e idas ao cartório, otimizando operações. Dessa forma, as empresas economizam tempo e dinheiro.
Sustentabilidade
O uso do certificado digital reduz o consumo de papel, contribuindo para a preservação do meio ambiente. Assim, além de eficiência, a empresa adota uma postura mais sustentável.
Facilidade na gestão de documentos
Os documentos ficam armazenados digitalmente, permitindo acesso rápido e seguro sempre que necessário. Além disso, a organização se torna muito mais eficiente.
Com todos esses benefícios, empresas e profissionais podem otimizar processos e aumentar a produtividade.
Tipos de certificados digitais disponíveis
Diferentes modelos de certificados digitais atendem a diversas necessidades. Veja os principais:
Certificado A1
- Tem validade de um ano.
- Funciona instalado diretamente em um computador.
Certificado A3
- Pode durar de um a três anos.
- Armazena-se em tokens, smartcards ou na nuvem.
- A versão em nuvem permite acesso por smartphones e computadores.
O Bird ID é uma excelente opção para quem busca flexibilidade. Esse certificado digital A3 e-CPF, armazenado na nuvem, pode ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet.
Independentemente da necessidade, sempre existe uma opção ideal para cada perfil.
A validade jurídica da assinatura digital
A assinatura digital feita com um certificado digital tem validade jurídica em todo o território nacional.
Ela pode ser usada em diversas situações, como:
- Transações entre pessoas físicas e jurídicas
- Contratos com instituições privadas
- Negociações com órgãos governamentais
- Licitações e leilões
Além disso, para conferir a autenticidade de uma assinatura digital, basta acessar o Verificador de Conformidade do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
Regulamentação da assinatura digital no Brasil
Os certificados digitais seguem as normas da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). As principais regulamentações incluem:
- Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020
- Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020
- Medida Provisória 2.200-2, de 2001
Dessa forma, assinar documentos digitalmente não só é seguro, como também possui respaldo legal.
