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A Emissão Online é uma inovação da Soluti que transforma a rotina contábil. Uma única videoconferência pode habilitar até 10 anos de emissões de certificados digitais, sem novas validações presenciais ou por vídeo. É isso mesmo. A rotina dos escritórios contábeis brasileiros é marcada por prazos apertados, múltiplos CNPJs sob gestão e uma demanda constante por certificados digitais. Na prática, isso quase sempre significou repetir processos, o que causa muita dor de cabeça, sempre fazendo nova videoconferência, nova validação, nova agenda… até mesmo quando se trata do mesmo cliente.
O modelo tradicional de emissão impôs ao contador uma dinâmica operacional que consome tempo e energia. Cada novo certificado exige uma nova validação, ainda que a identidade daquele titular já tenha sido comprovada anteriormente. Em empresas com estruturas societárias complexas ou grupos econômicos com diversos CNPJs, o retrabalho se multiplica.
“Durante muito tempo, o contador precisou validar o mesmo cliente várias vezes para necessidades diferentes. Isso gera desgaste, ocupa agenda e reduz a capacidade de escala do escritório”, afirma Lorena Dias, Head Nacional de Vendas da Soluti.
Soluti e a eficiência em ajudar a vida do contador com a Emissão Online
É nesse contexto que surge a Emissão Online, uma solução que propõe uma mudança estrutural na jornada de certificação digital. O conceito é direto, uma única videoconferência pode habilitar o titular para emitir novos certificados digitais ao longo de até 10 anos, sem necessidade de novas validações presenciais ou por vídeo.
Na prática, o cliente realiza apenas uma videoconferência inicial, com tempo médio de espera de até dez minutos estando na fila VIP. Após essa etapa, fica apto a emitir novos certificados de Pessoa Física (PF) ou Pessoa Jurídica (PJ) de forma totalmente online, desde que já possua um certificado A3 em token ou smartcard, ou o Bird ID (A3 em nuvem da Soluti).
O diferencial está na quebra do ciclo repetitivo de validações. “Costumamos resumir como ‘uma vídeo para nunca mais’. A identidade é validada uma vez, dentro das normas, e a tecnologia garante continuidade à jornada digital do cliente, tudo com valide jurídica e segurança, como antes, mas agora de forma mais facilitada”, explica Lorena.
Isso significa que, após a validação inicial, o titular pode emitir certificados de Pessoa Jurídica para diferentes CNPJs vinculados a ele, sem repetir o processo. Para escritórios contábeis, o impacto é imediato: menos agenda ocupada com videoconferências, menos retrabalho operacional e mais tempo disponível para atividades estratégicas.
A mudança não se limita à eficiência interna. Ela também altera a experiência do cliente final. Sem deslocamentos, sem repetição de etapas e com autonomia para realizar novas emissões de forma digital, o processo deixa de ser percebido como burocrático e passa a integrar uma jornada moderna de gestão empresarial.
O Contador como protagonista
A Emissão Online reposiciona o contador. Ele deixa de ser o profissional que executa tarefas repetitivas e passa a atuar como parceiro tecnológico do cliente, oferecendo soluções mais inteligentes e robustas.
Do ponto de vista regulatório, a inovação não implica flexibilização de critérios. O processo segue rigorosamente as normas da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). A tecnologia é aplicada para eliminar fricções operacionais, mantendo os padrões de segurança e conformidade exigidos.
“Não se trata de simplificar a segurança, mas de simplificar a jornada. São coisas diferentes. A conformidade é preservada integralmente”, reforça Lorena.
A iniciativa integra a estratégia da Soluti de investir em automação inteligente e modernização da experiência digital do mercado contábil. Ao reduzir etapas repetitivas e estruturar uma lógica de validação contínua, a empresa aposta na tecnologia como ferramenta de escala para escritórios que buscam crescimento sustentável.
Em um cenário em que produtividade e posicionamento estratégico se tornaram diferenciais competitivos, a Soluti chega para mostrar que eliminar retrabalho não é apenas uma questão operacional, mas sim é uma decisão de negócio.
Se antes cada novo certificado significava começar do zero, a Emissão Online propõe um novo ponto de partida, validar uma vez e evoluir continuamente, eliminando cada vez a quantidade de tempo em processos que podem ser mais simples, mas sem deixar de lado a segurança do cliente.
