O papel do Certificado Digital no avanço do Home Office e do modelo híbrido

10 de setembro de 2025
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Desde a pandemia da COVID-19, o mundo precisou se reinventar. As empresas, por sua vez, não ficaram de fora. Muitas adotaram o trabalho remoto para manter as rotinas durante um período repleto de incertezas. O mais surpreendente, porém, é que, mesmo após o período crítico, gestores e profissionais autônomos perceberam que o modelo realmente funcionava.

Mas afinal, o que isso tem a ver com o Certificado Digital? A resposta é simples. A digitalização acelerada abriu espaço para ferramentas que garantem agilidade, segurança e validade jurídica no ambiente online. Nesse contexto, a Certificação Digital se tornou uma aliada essencial para viabilizar o trabalho híbrido. Assim, tarefas antes presenciais passaram a ser feitas de forma prática e confiável, em qualquer lugar. A seguir, você vai entender melhor como isso funciona.

O que é o home office?

O home office é um modelo de trabalho em que o colaborador exerce suas funções à distância. Ele mantém as atividades de forma remota, sem precisar estar fisicamente no escritório. Esse formato se popularizou durante a pandemia e, acima de tudo, mostrou-se eficiente para dar continuidade às rotinas corporativas em meio a tantas incertezas.

Além disso, pesquisas realizadas entre 2021 e 2022 mostraram que a experiência foi bem recebida pela maioria dos trabalhadores. Segundo levantamento da FEE, 91% dos colaboradores avaliaram o home office como ótimo ou bom. No entanto, 60% das empresas relataram dificuldades. Entre elas estão a falta de equipamentos (33%), a adaptação dos funcionários (30%) e os problemas de conexão à internet (27%).

Para se ter uma ideia, em 2021, 57,5% das empresas brasileiras adotaram o modelo de forma parcial ou total. Esse índice, entretanto, caiu para 32,7% em outubro de 2022. A Indústria e o Setor de Serviços chegaram a registrar 72,4% e 65,5% de adesão ao trabalho remoto. Mais tarde, esses números caíram para 49% e 40,3%, respectivamente.

Cinco anos após o auge da pandemia, o Cisco Global Hybrid Work Study 2025 trouxe novas informações. O modelo híbrido continua sendo o preferido pelos profissionais. Mesmo assim, os dados revelam mudanças. Em 2022, 62% dos entrevistados trabalhavam de forma híbrida. Em 2025, esse número caiu para 45%, refletindo uma tendência global de retorno parcial aos escritórios.

Como o Certificado Digital transforma a jornada no home office?

Com o avanço do trabalho remoto, empresas e profissionais tiveram de adaptar processos antes restritos ao ambiente físico. Assinaturas de contratos, relacionamento com a Receita Federal, emissão de notas fiscais e muitas outras tarefas migraram para o digital. Nesse cenário, a Certificação Digital passou a ser essencial para garantir agilidade, segurança e validade jurídica.

O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica. Ele permite assinar documentos, acessar sistemas governamentais e realizar transações com total confiabilidade. Além disso, para empresas em home office, tornou-se uma forma segura de acessar sistemas internos e dados sensíveis.

Na prática, isso significa que colaboradores podem trabalhar de qualquer lugar sem comprometer a segurança da informação. Ao mesmo tempo, os gestores reduzem riscos e mantêm a conformidade legal.

Outro ponto importante é a assinatura de contratos. Um colaborador contratado por uma empresa de Goiânia, mas que mora em São Paulo, pode fazer todo o processo de forma remota. Com certificados digitais como o Bird ID, solução em nuvem da Soluti, as assinaturas ficam rápidas, simples e seguras.

O futuro do trabalho e a força da Certificação Digital

O home office, seja integral ou híbrido, deixou de ser exceção. Ele agora faz parte da nova realidade corporativa. Nesse cenário, a Soluti está no centro dessa transformação, oferecendo soluções que unem segurança, praticidade e confiança.

Como maior autoridade certificadora da América Latina, a Soluti oferece diversos tipos de certificados digitais. Assim, atende empresas e profissionais autônomos, ajudando-os a atuar com eficiência em um mundo cada vez mais digital.

Em resumo, o futuro do trabalho já chegou. Ele é híbrido, conectado e seguro. Portanto, conheça as soluções da Soluti e prepare sua empresa para essa nova era.

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