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A rotina do contador envolve muito mais do que números e balanços. A burocracia extensa, os prazos apertados e a constante necessidade de atualização tecnológica acabam sobrecarregando os profissionais. Somado a isso, as múltiplas responsabilidades, como as obrigações acessórias e o acompanhamento de processos financeiros, podem levar ao esgotamento físico e mental.
Pesquisas revelam que a sobrecarga de trabalho afeta cada vez mais brasileiros de diversos segmentos de atuação. Um levantamento da Fundação Getúlio Vargas aponta que 43% dos brasileiros se sentem sobrecarregados no trabalho, enquanto 31% sofrem pressão por resultados e metas. De acordo com dados do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), os afastamentos de trabalho por Burnout, ou esgotamento profissional, aumentaram quase 1000% em uma década, saltando de 41 casos em 2014 para 421 casos em 2023.
Diante dessa realidade, muitos contadores se veem sem tempo para tarefas estratégicas, como consultoria e planejamento tributário. Essa sobrecarga afeta diretamente a qualidade do serviço prestado e a saúde do profissional, comprometendo sua produtividade e o bem-estar físico e mental. Portanto, é essencial encontrar maneiras de otimizar a rotina e lidar melhor com as demandas do dia a dia.
A boa notícia é que existem formas eficazes de minimizar a sobrecarga. A adoção de ferramentas tecnológicas e a reestruturação do fluxo de trabalho são algumas estratégias que podem ajudar o contador a recuperar o controle de suas atividades e reduzir o estresse.
Principais focos de sobrecarga
Atualmente, os contadores enfrentam vários desafios que comprometem sua eficiência no trabalho e a saúde física e mental. Entre os principais problemas que afetam a rotina contábil, estão:
- Burocracia excessiva: Processos e declarações exigidos pela legislação fiscal ocupam grande parte do tempo do contador.
- Prazos apertados: A coincidência de datas para entrega de obrigações aumenta a pressão e reduz a margem de manobra para eventuais imprevistos.
- Falta de atualização tecnológica: Muitos escritórios ainda resistem à implementação de soluções digitais, o que torna a rotina mais lenta e suscetível a erros.
Esses fatores, quando somados, resultam em uma rotina extenuante, que pode prejudicar tanto a eficácia do trabalho quanto a qualidade de vida do contador.
Como sair do sufoco?
Para lidar melhor com a sobrecarga, os contadores precisam adotar estratégias práticas e eficazes. Algumas ações podem ser aplicadas para melhorar o gerenciamento das atividades diárias:
- Automatize processos repetitivos: O uso de softwares de gestão contábil pode economizar horas de trabalho e reduzir a incidência de erros manuais.
- Gerencie melhor o tempo: Estabeleça um cronograma de atividades e priorize as tarefas mais urgentes e estratégicas.
- Delegue funções: Distribuir tarefas entre a equipe ajuda a evitar a sobrecarga e mantém a produtividade em alta.
Ao seguir essas práticas, o contador pode ganhar mais tempo para focar em atividades de alto valor, como a consultoria empresarial, além de melhorar a saúde mental e física.
Soluções que otimizam o trabalho
Com mais de 16 anos de tradição no mercado, a Soluti entende os desafios enfrentados pelos contadores e desenvolveu soluções que podem otimizar a rotina desses profissionais. Uma das principais ferramentas é o Bird ID, o Certificado Digital em nuvem que dispensa o uso de mídias físicas, permitindo mais mobilidade e praticidade no dia a dia.
Além disso, o programa Sou Parceiro oferece suporte contínuo e consultoria estratégica, contribuindo para que os contadores possam focar em atividades que realmente agregam valor aos seus clientes. Essas soluções não só reduzem a burocracia, como também economizam tempo e aumentam a rentabilidade.
Com o uso dessas e de outras ferramentas desenvolvidas pela Soluti, o contador se liberta das tarefas mais repetitivas e consegue direcionar seus esforços para o crescimento do seu negócio, com uma gestão mais eficiente e simplificada.
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A sobrecarga de trabalho na contabilidade é uma realidade comum, mas que não precisa ser normalizada. Adotar soluções tecnológicas, melhorar a gestão do tempo e delegar tarefas são passos importantes para reduzir o estresse e aumentar a eficiência no escritório.
Se você é contador e deseja aprender mais dicas para otimizar sua rotina e evitar o sufoco, baixe gratuitamente o e-book da Soluti, “Contador, Acabe de Vez com a Rotina Sobrecarregada”. Nele, você encontrará mais insights valiosos sobre como melhorar sua produtividade no trabalho e a qualidade de vida.
