Certificado Digital na contabilidade

Dentro do universo da certificação digital existem muitas maneiras de ter mais facilidade e praticidade, e o certificado digital na contabilidade chegou para mudar de forma positiva a vida desses profissionais, e ajudá-los a economizar tempo e recursos.

Com a utilização dessa ferramenta valiosa na contabilidade há a possibilidade de otimizar diversos processos do dia a dia, e também tornar várias atividades automatizadas, facilitando o trabalho dos contadores e dos seus clientes.

Neste artigo vamos contar mais sobre os inúmeros benefícios que os contabilistas podem ter acesso usando os recursos da certificação digital, então continue lendo para ficar inteirado sobre o assunto.

Qual o melhor certificado digital para contadores?

Não existe um certificado digital para contabilistas que seja melhor que o outro, pois tudo vai depender das demandas que cada profissional tem, e que tipo vai se adequar melhor às necessidades de cada um.

Existem dois tipos de certificados: A1 e A3. Eles diferem na duração de validade e no modo de uso. O certificado A1 é utilizado através de um software instalado no computador. Já o certificado A3 pode ser usado de forma externa, co

m token ou smartcard, e também através do Bird ID, um tipo específico de certificado A3 que é acessado via aplicativo, pois fica armazenado na nuvem.

Ainda existe a questão de poder optar pelo e-CPF ou pelo e-CNPJ, já que ambos valem como identificação e assinatura digital, acessam o site da Receita Federal, facilitam negociações e transações financeiras, entre outras facilidades.

Uso do certificado digital na contabilidade

Dentre tantas facilidades que a certificação digital para contadores pode oferecer, vamos ver abaixo algumas que estão entre as mais aproveitadas pelos profissionais:

• Assinatura digital

Com o certificado digital é possível assinar documentos com respaldo jurídico sem precisar se ausentar do escritório e evitando assim deslocamentos desnecessários.

• Captação de clientes

Com a facilidade que a certificação digital oferece, é mais fácil atrair novos clientes para o seu negócio, já que boa parte dos processos passarão a ser automatizados, facilitando a vida do contador e principalmente dos clientes.

• Emissão de Notas Fiscais

Com os certificados digitais para contabilidade a emissão de Notas Fiscais se tornou muito mais fácil, já que com a assinatura eletrônica sua veracidade é confirmada, e até mesmo as notas avulsas podem ser emitidas. É importante destacar que, para emitir uma Nota Fiscal, é obrigatório ter um certificado digital.

• Declaração de Imposto de Renda

Através dos certificados digitais os contadores podem acessar de maneira mais fácil as declarações dos seus clientes, podendo fazer alterações necessárias e enviá-las à base de dados da Receita Federal. Para isso basta ter

uma procuração que outorgue poder ao profissional para realizar modificações na declaração.

• Transações bancárias

Com o seu certificado digital para contadores, todo e qualquer processo bancário que possa ser realizado a distância poderá ser feito com toda a segurança, de forma mais prática e rápida.

Vantagens de um certificado digital para um contador

Como vimos acima, as formas de utilização da certificação digital na área de contabilidade são inúmeras, assim como as vantagens da obtenção de um certificado digital.

A automatização de processos é um dos benefícios mais aclamados pelos contadores, já que assim é possível otimizar seu tempo, e a rotina que antes exigiria a presença do profissional em diversas situações se modifica, e muitas das tarefas podem ser feitas de forma online. Além disso, o certificado digital proporciona segurança nas transações online, garantindo que os dados e documentos sejam protegidos contra fraudes e acessos não autorizados. Seus clientes também vão agradecer essa facilidade se puderem resolver à distância muitas das questões que antes exigiam uma reunião presencial.

Ter respaldo jurídico para sua assinatura também é outro ponto dos mais importantes, e que contribui imensamente para facilitar a vida de contadores e clientes.

A facilidade de acessar o site e programas da Receita Federal sem que seja necessário ir até uma das suas lojas é realmente um passo rumo ao futuro na rotina puxada dos profissionais de contabilidade, trazendo facilidade e agilidade ao seu trabalho.

Outro ponto bastante relevante é a praticidade na hora de emitir Notas Fiscais, sejam elas avulsas ou não. Um recurso que costuma ser bastante utilizado pelos profissionais da área.

A possibilidade de ter seus documentos mais organizados, salvos em nuvem, e com fácil acesso também é uma das vantagens de se utilizar da certificação digital.

A redução de despesas com transporte para reuniões para recolhimento de assinaturas, idas ao cartório ou Receita Federal deixa de existir com o uso de certificados digitais. Existe ainda uma outra grande vantagem na obtenção de certificados digitais, que é a revenda dos certificados para seus próprios clientes através de uma parceria com uma Autoridade Certificadora, que é o caso da Soluti.

Necessidade de certificados digitais para contadores

Além de todas as vantagens já mencionadas neste artigo, o uso de certificados digitais no ramo da contabilidade pode promover o escritório e seus profissionais a um outro patamar. Estar sempre antenado com as tendências de tecnologia que facilitem a rotina dos usuários e clientes é um ponto extremamente positivo e bem visto por quem já é seu cliente e também pelos prospectados.

As procurações eletrônicas exigem que ambas as partes possuam o certificado digital, e isso torna a vida de todos muito mais fácil, com uma praticidade e segurança muito maiores na hora de emitir esse documento, sem necessidade de idas a cartórios ou outros tipos de despesas decorrentes deste procedimento.

Os certificados digitais trouxeram novo fôlego aos profissionais da área contábil, e com isso tornaram suas cortinas muito mais fáceis, seu modus operandi mudou para melhor, e a capacidade produtiva cresceu à medida que diversas funções passaram a ser automatizadas.

Como obter um certificado digital para contador

Para quem pretende estar sempre um passo à frente, obter a certificação digital é poder trabalhar com os melhores recursos, de forma a atender de maneira mais ágil e segura seus clientes, e através da Soluti a obtenção do certificado digital para contadores é bastante rápida e fácil.

A Soluti é uma Autoridade Certificadora autorizada a emitir os mais diversos tipos de certificados, autorizada pelo Instituto de Chaves Públicas Brasileiras, órgão que regula a emissão de certificados, e temos consultores que oferecem atendimento personalizado, podendo assim verificar que modelo de certificado será o mais indicado para atender às suas demandas, trazendo a sua rotina profissional mais dinamismo e praticidade.